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Programme
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Une organisation de



avec le soutien de




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Téléchargez ici le Rapport du Jury
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La remise de l’Award aura lieu le jeudi 24 novembre 2011 de 15h00 à 20h30
(réception incluse). Les intervenants parleront en français, néerlandais ou
anglais (pas de traduction simultanée).
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15.00 |
Accueil des participants |
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15.15 |
Ateliers :
Atelier
Rôle et définition de la matérialité
Animé par
Véronique Graham
Business & Society Belgium
L’objectif de cet atelier est de présenter les éléments clés qui font d’un
rapport de développement durable un outil d’importance stratégique, à
l’intérieur comme au-delà de l’enceinte d’une organisation. Définir un contenu
pertinent – matériel – est la première étape à mettre en œuvre, c’est aussi une
des plus difficiles. Pour répondre aux attentes des lecteurs et se concentrer
sur les sujets pertinents en matière de développement durable, l’organisation
doit prendre en compte deux dimensions: l’impact potentiel de différents défis
sur sa pérennité d’une part et les enjeux considérés comme prioritaires par ses
parties prenantes d’autre part.
Au cours de cet atelier, nous échangerons des
bonnes pratiques pour définir ce contenu pertinent, cette matérialité. Trois
organisations partageront leurs expériences en matière d’élaboration d’une
matrice de matérialité, de consultation des parties prenantes et d’utilisation
du Global Reporting Initiative (GRI) et de ses suppléments
> Ben Davies, Delhaize Group
> Anouk Van de Meulebroecke, Directeur de Beco
> Danny Jacobs, Directeur du Bond Beter Leefmilieu
Atelier
Communication interne et externe
Animé par Brigitte Hudlot
ICHEC-Entreprises
Cet atelier présente le rôle et la position du rapport de développement durable dans la stratégie de communication interne et externe d’une organisation.
Les questions suivantes seront abordées : quand utiliser son rapport de développement durable, à quel public cible est-il destiné,
quels objectifs lui assigner, quelles alternatives à la version papier du rapport,
comment utiliser le rapport de développement durable comme un outil de motivation en interne, comment mesurer le retour sur investissement du rapport en terme de communication.
Plusieurs outils de communication interne et externe d’un rapport de développement durable seront présentés. Cet atelier sera enrichi du témoignage de Delhaize Group
> Catherine Alexandre,VP Internal & CR Communications de Delhaize Group
Atelier
Vérification externe
Animé par des représentants de l’Institut des Réviseurs d’Entreprises
L’objectif de cet atelier est de présenter la valeur ajoutée d’une vérification externe des informations extra-financières d’une organisation par un auditeur.
Un aperçu général des différents types de vérification externe existants sera présenté.
La réflexion portera également sur la demande grandissante que les organisations communiquent des informations extra-financières et que ces dernières soient vérifiées par un audit externe.
Deux organisations présenteront leur vision de la plus-value d’une certification externe des indicateurs extra-financiers
> Michel Bande, Senior Executive Vice-President Développement Durable de Solvay
> Halina Blatek, Responsable RSE de Duurzame Drukker
Atelier
Comment organiser un dialogue efficace avec les stakeholders ?
Animé par Peter Wollaert
KAURI
Ces dernières années, KAURI a fait l’essai d’organiser plusieurs types de ‘stakeholder panels’, tant pour des grandes entreprises, des micro-entreprises, des PME,
que des ONG et des organisations sans but lucratif, sous forme de panels thématiques. L’expérience démontre
que l’organisation d’un stakeholder panel peut se faire pour tous types d’organisations et d’entreprises,
grandes ou petites, et est utile pour renforcer la politique et la communication de développement durable.
Au cours de cet atelier, nous répondrons aux questions suivantes :
- Comment organiser un dialogue efficace avec les stakeholders?
- Quel en est l’objectif et quelles en sont les limites?
- Quel est l’investissement en terme de temps et d’argent ?
- Quelles sont les méthodes existantes et comment les appliquer ?
- Comment organiser un dialogue avec les stakeholders à la mesure de mon entreprise ou organisation ?
Une discussion sera engagée avec les organisations suivantes, ayant de l’expérience en la matière
> Jos Artoos, Administrateur délégué d’ Artoos
> Guido Couck, Communication Officer Belgian Development Agency (BTC-CTB)
> Els Vandekerckhove, Administrateur délégué et responsable RSE de GLK Grondwerken / GV&T Kruishoutem
> Kristel Muls, Sr. PR & Communications Supervisor McDonald’s Belgium
> Marianne Huyghebaert, Manager Internal Communication & CSR Randstad Belgium
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16.30 |
Pause et
accueil des participants pour la remise de l’Award |
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17.00 |
Mot de bienvenue par Harry Everaerts, Président du jury
Restitution des ateliers |
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17.30 |
Présentation
de la vision prospective de Paul Druckman, CEO du groupe de travail
de l’International Integrated Reporting Committee, the Prince of Wales’s Accounting for Sustainability Project |
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18.00 |
Panel avec les membres du Jury
concernant les “best practices” |
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18.25 |
Remise de l’Award pour l’édition 2011 du
meilleur rapport de développement durable belge dans les trois catégories |
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18.45 |
Réception et networking |
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