Award for Best Belgian Sustainability Report  
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Programme

Une organisation de


avec le soutien de

 

La remise de l’Award aura lieu le jeudi 24 novembre 2011 de 15h00 à 20h30
(réception incluse).
Les intervenants parleront en français, néerlandais ou anglais
(pas de traduction simultanée).

15.00 Accueil des participants
15.15 Ateliers :

Atelier

Rôle et définition de la matérialité

Animé par Véronique Graham

Business & Society Belgium
 

L’objectif de cet atelier est de présenter les éléments clés qui font d’un rapport de développement durable un outil d’importance stratégique, à l’intérieur comme au-delà de l’enceinte d’une organisation. Définir un contenu pertinent – matériel – est la première étape à mettre en œuvre, c’est aussi une des plus difficiles. Pour répondre aux attentes des lecteurs et se concentrer sur les sujets pertinents en matière de développement durable, l’organisation doit prendre en compte deux dimensions: l’impact potentiel de différents défis sur sa pérennité d’une part et les enjeux considérés comme prioritaires par ses parties prenantes d’autre part.

Au cours de cet atelier, nous échangerons des bonnes pratiques pour définir ce contenu pertinent, cette matérialité. Trois organisations partageront leurs expériences en matière d’élaboration d’une matrice de matérialité, de consultation des parties prenantes et d’utilisation du Global Reporting Initiative (GRI) et de ses suppléments

> Ben Davies, Delhaize Group
> Anouk Van de Meulebroecke, Directeur de Beco
> Danny Jacobs, Directeur du Bond Beter Leefmilieu

Atelier

Communication interne et externe

Animé par Brigitte Hudlot

ICHEC-Entreprises
 

Cet atelier présente le rôle et la position du rapport de développement durable dans la stratégie de communication interne et externe d’une organisation. Les questions suivantes seront abordées : quand utiliser son rapport de développement durable, à quel public cible est-il destiné, quels objectifs lui assigner, quelles alternatives à la version papier du rapport, comment utiliser le rapport de développement durable comme un outil de motivation en interne, comment mesurer le retour sur investissement du rapport en terme de communication.

Plusieurs outils de communication interne et externe d’un rapport de développement durable seront présentés. Cet atelier sera enrichi du témoignage de Delhaize Group

> Catherine Alexandre,VP Internal & CR Communications de Delhaize Group

Atelier

Vérification externe

Animé par des représentants de l’Institut des Réviseurs d’Entreprises

 

L’objectif de cet atelier est de présenter la valeur ajoutée d’une vérification externe des informations extra-financières d’une organisation par un auditeur. Un aperçu général des différents types de vérification externe existants sera présenté. La réflexion portera également sur la demande grandissante que les organisations communiquent des informations extra-financières et que ces dernières soient vérifiées par un audit externe.

Deux organisations présenteront leur vision de la plus-value d’une certification externe des indicateurs extra-financiers

> Michel Bande, Senior Executive Vice-President Développement Durable de Solvay
> Halina Blatek, Responsable RSE de Duurzame Drukker

Atelier

Comment organiser un dialogue efficace avec les stakeholders ?

Animé par Peter Wollaert

KAURI
 

Ces dernières années, KAURI a fait l’essai d’organiser plusieurs types de ‘stakeholder panels’, tant pour des grandes entreprises, des micro-entreprises, des PME, que des ONG et des organisations sans but lucratif, sous forme de panels thématiques. L’expérience démontre que l’organisation d’un stakeholder panel peut se faire pour tous types d’organisations et d’entreprises, grandes ou petites, et est utile pour renforcer la politique et la communication de développement durable.

Au cours de cet atelier, nous répondrons aux questions suivantes :
- Comment organiser un dialogue efficace avec les stakeholders?
- Quel en est l’objectif et quelles en sont les limites?
- Quel est l’investissement en terme de temps et d’argent ?
- Quelles sont les méthodes existantes et comment les appliquer ?
- Comment organiser un dialogue avec les stakeholders à la mesure de mon entreprise ou organisation ?

Une discussion sera engagée avec les organisations suivantes, ayant de l’expérience en la matière

> Jos Artoos, Administrateur délégué d’ Artoos
> Guido Couck, Communication Officer Belgian Development Agency (BTC-CTB)
> Els Vandekerckhove, Administrateur délégué et responsable RSE de GLK Grondwerken / GV&T Kruishoutem
> Kristel Muls, Sr. PR & Communications Supervisor McDonald’s Belgium
> Marianne Huyghebaert, Manager Internal Communication & CSR Randstad Belgium

16.30 Pause et accueil des participants pour la remise de l’Award
17.00 Mot de bienvenue par Harry Everaerts, Président du jury
Restitution des ateliers
17.30 Présentation de la vision prospective de Paul Druckman, CEO du groupe de travail de l’International Integrated Reporting Committee, the Prince of Wales’s Accounting for Sustainability Project
18.00 Panel avec les membres du Jury concernant les “best practices”
18.25 Remise de l’Award pour l’édition 2011 du meilleur rapport de développement durable belge dans les trois catégories
18.45 Réception et networking